¿Piensas que si los días tuvieran más horas podrías hacer todo lo que tienes pendiente? Es probable que creas que si tuvieras más tiempo harías más deporte, vivirías más relajado, leerías más, pasarías más tiempo con tus hijos, hablarías más con tus empleados, harías más formación, le dedicarías más tiempo a la gestión de los RRHH, a la labor comercial…Y a un millón de cosas más ¿verdad?
Te invito a que hagas una lista con todas estas ideas y actividades que harías si tuvieras más tiempo. Te diré que hacer con ella al final del artículo. Ahora permíteme que hagamos una reflexión más, ¿crees que si tuvieras más tiempo lo gestionarías de forma diferente? Me temo que no.
Lo que quiero decir es que si tuvieras más tiempo lo seguirías gestionando tal y como lo haces ahora mismo y por tanto seguirías sintiendo y pensando que no tienes tiempo. Pongamos un ejemplo: imagínate a alguien que derrocha el dinero y no sabe gestionarlo acorde a sus necesidades ¿crees que darle más dinero solucionaría su problema? Está claro que no. Por esto mismo, tener más tiempo no es tu solución.
Por si aún tienes dudas, te hablará de La Ley de Parkinson. Fue enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957 y afirma que «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine». Según esta ley, la clave está en el tiempo disponible, por lo tanto, si trabajas 12 horas, seguirás utilizando estas 12 horas, salvo que decidas lo contrario, nada va a cambiar mágicamente si no cambiamos la gestión de ese tiempo.
¿A qué cambios me refiero? Pues a acotar este tiempo disponible y lograr un uso productivo del mismo. ¿Estás haciendo un uso productivo de tu tiempo? Quizás ahora mismo te echarás las manos a la cabeza y pensaras: “si trabajo 10 o 12 horas diarias, estoy todo el día de reunión en reunión, respondiendo emails y llamadas y no paro ni un momento de hacer cosas ¿Cómo no voy a ser productivo? ¡Es imposible hacer más!”
La cuestión es que hacer y hacer sin parar, no es lo mismo que ser productivo. Ser productivo es invertir el tiempo necesario en las tareas adecuadas para lograr los objetivos. Para mejorar la productividad de tu tiempo necesitas aplicar lo siguiente:
- Ser realista con el tiempo del que dispones.
- Mejorar tu capacidad de concentración y foco, la multitarea es una muy mala idea.
- Tener en cuenta los imprevistos e interrupciones a la hora de planificar.
- Aprender a decir que no a todo aquello que no te acerque a tus objetivos.
- Agendar con día, hora y duración todas las tareas y reuniones.
- No postergar la toma de decisiones.
- No procrastinar.
- Descansar.
- Y por supuesto, priorizar.
- Con tus tareas actuales: haz un listado de todo lo que haces en el día a día de tu trabajo y elige dedicar tu tiempo solo a aquellas tareas que aportan valor a tu empresa, a tu puesto y que te ayudan a alcanzar tus objetivos. Delega o deja ir todo lo demás.
- En cuanto a nuevas tareas: retoma la lista que has elaborado de todo aquello que harías si tuvieras más tiempo, analiza uno a uno ¿Qué es prioritario? ¿Qué no?
Si haces este ejercicio podrás decir NO a todo lo que no sea prioritario y no te acerque a tu objetivo y comenzar a utilizar tu tiempo para lograr aquello que deseas y construir una empresa más productiva.