Las empresas asturianas tienen que hacer frente desde el pasado 12 de mayo de 2019 a una nueva obligación: el registro horario de la jornada laboral de todos sus empleados. Esta medida modifica el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social con los siguientes objetivos:
- Garantizar el registro horario, indicando el inicio y la conclusión de la jornada laboral de cada empleado, sin afectar a la flexibilidad laboral existente en cada vez más compañías.
- Documentar la jornada laboral. La decisión dependerá de lo acordado en una negociación colectiva o de la decisión tomada por la empresa después de consultar con los representantes sindicales.
- Facilitar el control de la Inspección de Trabajo y de la Tesorería General de la Seguridad Social. Las empresas tendrán que archivar dichos controles durante cuatro años.
- Controlar las horas extraordinarias y los descansos.
Todas las empresas asturianas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. La Administración no indica el método por el que deben apostar los negocios para cumplir con la ley, aunque todo hace indicar, debido al continuo proceso de transformación digital en el que estamos inmersos, que la mayoría apostarán por soluciones digitales que pueden gestionarse desde teléfonos móviles o intranets. De esta forma, se facilitaría el control horario de aquellos profesionales que no trabajan en una sede física fija. Desde Llana Consultores podemos ofrecerte asesoría en Gijón para resolver todas tus dudas al respecto.
La necesidad del control horario laboral
La necesidad de establecer controles horarios en las empresas ha llegado a una de las más altas esferas judiciales. La Audiencia Nacional ya dictó en 2016 una sentencia en la obligaba a Abanca a establecer un sistema de registro horario que permitiese controlar el cumplimiento de la jornada pactada por contrato y de las posibles horas extraordinarias. Desde el pasado 12 de mayo ya es una obligación para todas las empresas, algo que ya sucedía en los países nórdicos y Rumanía, entre otros.
En Asturias, como en el resto de España, tendrán que aplicarlo el 100 % de las empresas. Cabe destacar que el 96,22 % del tejido empresarial asturiano está formado por microempresas, las cuales tienen que enfrentarse a todas las dudas que surgen sin el apoyo de un departamento técnico experto en esta materia o los recursos económicos necesarios para implementar soluciones técnicas avanzadas, así como al miedo de ser sancionados por incumplir la nueva normativa o no cumplirla de acuerdo a lo establecido.
Registro hora de entrada y salida
Cabe destacar que el tiempo de descanso o la conocida como pausa para el café no deben incluirse en el registro y que la Administración no establece un método único o universal para el control de la jornada. De hecho, llama a la autorregulación, al acuerdo entre empresario y representantes sindicales o empleados. Así las cosas, una empresa puede apostar por el uso de tornos o lectores de huellas digitales, pero también por el papel: tablas en las que bastaría con escribir la hora de entrada y de salida, así como la firma del propio trabajador.
El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha hecho pública una guía sobre el registro horario, un documento del que ya nos hemos hecho eco desde Llana Consultores con el objetivo de ofrecerte el mejor servicio de asesoría en Asturias.